Trong quá trình kinh doanh, do nhu cầu doanh nghiệp có thể phải thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ.

1. Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ

• CÔNG TY TNHH 1TV
  • Tăng vốn

– Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn

– Huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác. Trường hợp này, công ty TNHH 1 TV sẽ thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH 2TV trở lên.

• Giảm vốn

– Chủ sở hữu hoàn trả một phần vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu.

– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn khi thực hiện góp vốn thành lập công ty theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2014

• CÔNG TY TNHH 2TV TRỞ LÊN
  • Tăng vốn

– Thành viên góp thêm vốn

– Tiếp nhận thêm vốn góp từ thành viên mới

• Giảm vốn

– Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên

– Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại điều 52 Luật Doanh nghiệp 2014

– Vốn điều lệ không được các thành viên công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn khi thực hiện góp vốn thành lập công ty theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp.

• CÔNG TY CỔ PHẦN
  • Tăng vốn

– Phát hành cổ phiếu mới để huy động thêm vốn

– Chuyển nợ thành vốn góp theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và chủ nợ.

– Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần.

– Thực hiện trả cổ tức bằng cổ phiếu.

– Phát hành cổ phiếu mới để thực hiện sáp nhập một bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp khác vào công ty.

– Kết chuyển nguồn thặng dư vốn để bổ sung tăng vốn điều lệ.

• Giảm vốn

– Giảm vốn do không được các cổ đông thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và đúng hạn.

– Giảm vốn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông

+ Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty với điều kiện: Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghia vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

+  Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.

– Giảm vốn do công ty mua lại số cổ phần đã phát hành theo Điều 129 và Điều 130

2. Hồ sơ thay đổi

• Hồ sơ Công ty TNHH 1 TV

• Hồ sơ Công ty TNHH 2 TV

• Hồ sơ Công ty Cổ phần

3. Trình tự thủ tục đăng ký thay đổi vốn Công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ công ty TNHH 1TV (hoặc người được uỷ quyền) nộp hồ sơ trực tiếp hoặc điện tử cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự định đặt trụ sở công ty. Riêng Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh chỉ chấp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin Đăng ký Doanh nghiệp.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp

Khi nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tại chỗ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả (trong vòng 3 ngày làm việc). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu điều chỉnh bổ sung.

Nếu hồ sơ được nộp điện tử

Trong vòng 2-3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ điện tử, chuyên viên sẽ gửi thông báo đến email người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ thông báo nộp hồ sơ bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và nộp lại qua Cổng thông tin điện tử.

Bước 3: Xem xét và trả kết quả

Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp

Người nộp hồ sơ mang biên nhận theo ngày hẹn đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Nếu hồ sơ đã được chấp thuận, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không đủ điểu kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra văn bản từ chối hoặc yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thông tin tài liệu.

Nếu hồ sơ được nộp điện tử

Người nộp hồ sơ mang hồ sơ đã được chấp nhận đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký doanh nghiệp. Sau khi đối chiếu với hồ sơ nộp qua mạng. Chuyên viên sẽ cấp giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong cùng ngày (sau khoảng 2-3 tiếng).

4. Phí, lệ phí

5. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 về Đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 96/2015/NĐ-CP về Quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHDT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;