Đối tượng đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

1. Điều kiện thay đổi tên doanh nghiệp 2019

Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Số lượng: 01 bộ.

Thành phần của 01 bộ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có:

• Công ty TNHH 1 thành viên

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh

• Công ty cổ phần

Thời hạn nộp: trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi tên doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Có 2 cách thực hiện:

          + Trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư

          + Đăng ký nộp qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp

Đối với Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải đăng ký nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự đăng ký nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ     

Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu. Hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký của thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng

Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản đăng ký doanh nghiệp tại Website dangkykinhdoanh.gov.vn

Chọn Thành lập mới doanh nghiệp. Điền thông tin trên website. Scan và nộp hồ sơ đã chuẩn bị

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Trong 3 ngày làm việc, chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc chưa đầy đủ, chuyên viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Phương thức bổ sung chỉnh sửa tương tự như bước nộp hồ sơ qua mạng.

Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ mang hồ sơ đã được chấp nhận đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký doanh nghiệp. Sau khi đối chiếu với hồ sơ nộp qua mạng. Chuyên viên sẽ cấp giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Thủ tục cần thiết sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

4.2 Khắc lại con dấu mới

Theo luật định thì nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp[7]. Vì vậy, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung tên doanh nghiệp đã thay đổi thì doanh nghiệp phải tiến hành khắc lại con dấu theo tên mới và thực hiện thủ tục thay đổi mẫu dấu.

4.2.1 Hồ sơ thay đổi mẫu dấu:[8]

Số lượng: 01 bộ. Thành phần của 01 bộ hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu bao gồm:

4.2.2 Trình tự, thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu[9]

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo mẫu

Bước 2: Nộp hồ sơ Thông báo thay đổi mẫu dấu

Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Phòng đăng ký doanh nghiệp thông báo qua email Hồ sơ Thông báo mẫu dấu được chấp nhận. Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu đã đăng ký.

4.3 Tiến hành thủ tục tại cơ quan quản lý thuế nơi công ty đặt trụ sở

Việc thay đổi tên doanh nghiệp dẫn tới thay đổi hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn, đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì phải thực hiện như sau:

4.3.1 Hồ sơ thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn.

Số lượng: 01 bộ.

Thành phần của 01 bộ hồ sơ thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

4.3.2 Trình tự, thủ tục để tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành[11]

Bước 1: Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Bước 2: Đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên cũ

Bước 3: Thông báo đến các cơ quan liên quan khác và gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác, khách hàng của công ty

• Lưu ý: Sau khi thực hiện Bước 1 và Bước 2 có thể sử dụng hóa đơn ngay.

4.4 Thay đổi tên chủ sở hữu trên các giấy tờ xác nhận quyền sở hữu

Đối với các tài sản là động sản phải đăng ký quyền sở hữu và bất động sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi tên chủ sở hữu trên các giấy tờ xác nhận quyền sở hữu.

5. Lệ phí

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ trực tiếp: 100.000đ

Nộp hồ sơ qua mạng: 0đ

Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: 300.000đ

6. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 về Đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 96/2015/NĐ-CP về Quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHDT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về sửa đổi, bổ sung một số điều của TT 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;